Kreacja profesjonalnego wizerunku biznesowego to rozwijająca się dziedzina wiedzy i praktyki działania. Do niedawna była ona dostępna tylko dla bardzo wąskiego kręgu osób zajmujących najwyższe stanowiska w dużych korporacjach, czy w służbach dyplomatycznych. Obecnie, coraz częściej pojawia się potrzeba kreowania własnego wizerunku. Obserwuje się również wzrost świadomości co do jego oddziaływania na otoczenie zewnętrzne.[1] Coraz szerszy staje się kontekst oddziaływania wizerunku osobistego, który nie jest wyłącznie nośnikiem wartości przypisanych osobie, ale staje się nośnikiem wartości organizacji, którą dana osoba reprezentuje.
Współczesny świat nieuchronnie zmierza w kierunku większej interakcji na linii interesariusz – organizacja.[2] Ten stan wiąże się z próbą wywalczenia przewagi konkurencyjnej w różnych aspektach funkcjonowania organizacji. Nawiązywanie bezpośredniego kontaktu z potencjalnymi odbiorcami - klientami, czy współpracownikami, warunkuje ich wzajemna komunikacja. Zagadnienia relacji interpersonalnych oraz technik autoprezentacyjnych w coraz większym stopniu wpływają na bilans ekonomiczny organizacji bądź pozycję społeczną i odbiór działalności organizacji [3].
Badania wykazują [4], że zarówno wśród pracowników przedsiębiorstw, jak i potencjalnych klientów organizacji, istnieje silne przekonanie o istotnej roli autoprezentacji pracownika w kreowaniu pozytywnego wizerunku firmy. Respondenci podkreślają także, że elementami warunkującymi wzbudzenie zainteresowania interesariusza jest oferta oraz reputacja przedsiębiorstwa, a także postawa personelu pierwszego kontaktu. W dużej mierze, to pierwsze wrażenie warunkuje gotowość klienta do podtrzymania kontaktu, a nierzadko do decyzji zakupowej [5]. Profesjonalny wygląd pracownika powoduje, że klient utożsamia z nim jego ofertę i firmę, którą reprezentuje. Wyglądem, strojem oraz postawą pracownik może wzmocnić siłę przekazu. W ten sposób oferta może wydać się bardziej profesjonalna, innowacyjna i konkurencyjna, a klient potraktuje ją z pełną powagą, szacunkiem i zainteresowaniem.[6]
Jednocześnie, kondycja podmiotów gospodarczych w dużej mierze uzależniona jest od dostępu do pracowników. Dla wielu firm budowanie wizerunku poprzez wizerunek osobisty pracowników staje się elementem budowy przewagi konkurencyjnej i sposobem na zwiększenie zaangażowania w firmie. Kadra pracownicza nabiera kluczowego znaczenia dla pracodawców, gdyż poprzez umiejętne kierowanie i reprezentowanie organizacji, realizowana jest strategię firmy, co w efekcie prowadzi do wypracowania przewagi konkurencyjnej.[7] Działania tego typu wspierają np. autorskie wewnętrzne programy dzielenia się wiedzą ukierunkowane na budowanie własnego wizerunku.[8] Podejmowane są także działania z zakresu szerzenia wiedzy i propagowania dobrych wzorców ochrony praw autorskich oraz prawa do wizerunku. Przykładem takich działań jest powstała w 2015 r. nowa strona fotoprawo.pl propagująca idee związane z ochroną praw do wizerunku.[9]
Kwalifikacja ma duże znaczenie dla pracodawców oczekujących od pracowników ekspozycji własnego wizerunku w związku z zadaniami wykonywanymi na stanowiskach pracy. Z punktu widzenia pracodawcy niezwykle istotne jest, by kandydat do pracy świadomie budował swój wizerunek i dostrzegał jego wpływ na wizerunek organizacji, ze szczególnym uwzględnieniem budowania reputacji w Internecie i dbania o nią (kreowanie e-wizerunku).
Wizerunek osobisty ma także istotne znaczenie dla rozwoju indywidualnej kariery zawodowej pracowników. Według badań [10], na popularność pracownika decydujący wpływ mają trzy czynniki: wykonywanie obowiązków, wizerunek i indywidualny styl, reputacja i obecność. Kompetencje, wywiązywanie się z powierzonych zadań i osiągane wyniki mają wpływ na postrzeganie pracownika zaledwie w 10%. Z kolei wizerunek i styl, czyli jak osoba jest odbierana przez innych, jak się prezentuje, jakie ma poglądy i metody działania w 30%. Natomiast największy, 60% wpływ na budowanie pozytywnego wizerunku osobistego ma to, jakie są osiągnięcia osoby na forum publicznym organizacji i jaką cieszy się opinią, czyli obecność w świadomości innych i idąca za tym reputacja [11]. Oznacza, to, że wizerunek osobisty aż w 90% współtworzy odbiór pracownika, zarówno poprzez jego wygląd i sposób zachowania. Dzięki świadomemu kształtowaniu wizerunku osobistego, pracownik może zatem osiągać lepsze efekty zawodowe, rozwijać swoją karierę oraz rozszerzać sieć kontaktów biznesowych [12].
Należy wziąć pod uwagę, że w dobie mediów elektronicznych budowanie wizerunku osobistego na potrzeby materiałów publikowanych w formie elektronicznej również nabiera znaczenia. Sytuację tę wzmacnia szybkość i dostępność środków komunikacji, które wymuszają reakcję w czasie rzeczywistym. Największym zrozumieniem istoty zmiany wykazują się specjaliści od marketingu (real-time marketing), szacuje się, że w 2020 roku trend ten będzie obowiązywać wszystkich [13]. Jak wynika z badania Personal Branding Polska [14] przeprowadzonego wśród osób zajmujących się rekrutacjami kandydatów do pracy, ponad połowa rekruterów przyznaje, że zaproponowała pracę osobie, która wcale jej nie szukała i zrobiła to dlatego, ponieważ obserwując jej aktywność online, uznała, że byłaby cennym pracownikiem danej firmy. Z drugiej strony, co czwarty rekrutujący zrezygnował z zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną po otrzymaniu CV, gdy zobaczył jego wątpliwą reputację w Internecie. W tym kontekście znaczenia nabiera także wizerunek osobisty i jego prezentacja w mediach elektronicznych [15]. Tym bardziej konieczne staje się świadome jego przygotowanie i kreowanie w przestrzeni publicznej.
Kwalifikacja “Budowanie wizerunku osobistego” wypełni rosnące zapotrzebowanie na pracowników świadomych szczególnej roli wizerunku osobistego oraz gotowych do reprezentowania organizacji w sytuacjach biznesowych. Kwalifikacja ma szczególne znaczenie dla wielu branż gospodarki, w których wizerunek osobisty odgrywa kluczową rolę w kontaktach z klientem oraz w różnych formach reprezentacji organizacji. Pozwoli w sposób wymierny ograniczyć koszty przygotowania osób do pełnienia funkcji reprezentacyjnych dla organizacji, ale także skrócić proces rekrutacji pracowników przez dobór kandydatów posiadających potwierdzoną kwalifikację „Budowanie wizerunku osobistego”.
Bibliografia:
[1] Karolina Kowalska Agata Łakoma Barbara Szymoniuk, Wizerunek biznesowy, 2011, http://bc.pollub.pl/Content/651/PDF/wizerunek.pdf (Dostęp 01.07.2018).
[2] Anne Gregory, Skuteczne techniki PR,, Gdańsk 2005.
[3] Michael Argyle, Psychologia stosunków międzyludzkich, Warszawa 2002.
[4] Łukasz Sułkowski, Aleksander Noworól, Beata Mazurek-Kucharska (Redakcja naukowa), Humanistyczne aspekty zarządzania wiedzą i kompetencjami, 2016, http://piz.san.edu.pl/docs/e-XVII-7-1.pdf (Dostęp 01.07.2018).
[5] Tamże.
[6] http://www.hillway.pl/dlaczego-warto-dbac-o-profesjonalny-wizerunek-w-biznesie/
[7] Znaczenie budowania wizerunku pracodawcy na nowym rynku pracy, „Dyskursy Młodych Andragogów” nr 15, Uniwersytet Zielonogórski, Zielona Góra 2014.
[8] Praktyki w zakresie pracy[w:] Raport odpowiedzialny biznes w Polsce 2015, https://www.dobroczyncaroku.pl/files/biblioteka/32_Raport_Odpowiedzialny_biznes_w_Polsce_2015._Dobre_praktyki.pdf (Dostęp 01.07.2018).
[9] Uczciwe praktyki operacyjne,[w:] Raport odpowiedzialny biznes w Polsce 2015, https://www.dobroczyncaroku.pl/files/biblioteka/32_Raport_Odpowiedzialny_biznes_w_Polsce_2015._Dobre_praktyki.pdf (Dostęp 01.07.2018).
[10] Dorota tkwi w szczegółach: Budowanie wizerunku w służbie awansu https://futurecentre.eu/budowanie-wizerunku-w-sluzbie-awansu/ (Dostęp 01.07.2018).
[11] Tamże.
[12] https://poradnikpracownika.pl/-personal-branding-co-buduje-nasz-wizerunek (Dostęp 01.07.2018).
[13] Waldemar Dymarczyk, Kreowanie wizerunku lidera biznesu w przestrzeni wirtualnej. Analiza oferty komercyjnych serwisów fotograficznych http://dspace.uni.lodz.pl:8080/xmlui/bitstream/handle/11089/23404/DYMARCZYK.pdf?sequence=1&isAllowed=y (Dostęp 01.07.2018).
[14] Grzegorz Kubera, Ja, czyli własna marka osobista, https://www.computerworld.pl/news/Ja-czyli-wlasna-marka-osobista,406439.html (Dostęp 01.07.2018).
[15] Tamże.